Job description:

Ben jij financieel sterk, houd jij graag overzicht en vind je het leuk om verantwoordelijkheid te nemen voor complexe financiële processen? Zoek je een functie waarin je niet alleen uitvoerend bezig bent, maar ook collega’s ondersteunt, processen coördineert en actief meedenkt over hoe het werk slimmer en beter kan? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wij zoeken iemand die financiële kennis en werkervaring combineert met een scherp oog voor kwaliteit. Iemand die graag het overzicht houdt, verantwoordelijkheid neemt en het leuk vindt om collega’s te ondersteunen en processen verder te verbeteren.

Wat ga je doen?

Als senior financieel medewerker ben je verantwoordelijk voor de uitvoering, coördinatie en kwaliteitsbewaking van complexe financieel-administratieve processen binnen een portefeuille van VvE’s. Je werkt zelfstandig aan financiële vraagstukken, maar hebt daarnaast een belangrijke rol in het ondersteunen van collega’s en beheerders.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• opstellen en controleren van jaarrekeningen, begrotingen en liquiditeitsprognoses;
• uitvoeren van financiële administratie, waaronder bankzaken, memoriaalboekingen, subsidies, leningen en btw-aangiften;
• verzorgen van incasso, creditmanagement, deurwaardersdossiers en schadeafhandelingen;
• verwerken en controleren van eigendomsoverdrachten, bestuurswijzigingen, bankrekeningen en UBO-documentatie;
• voeren van regie op de onboarding en offboarding van VvE’s.

Je bent daarbij niet alleen bezig met de dagelijkse financiële administratie. Je kijkt ook naar het grotere geheel. Je signaleert waar processen beter of slimmer kunnen en denkt mee over beleid, projecten en procesverbeteringen. Je bent eigenaar van verschillende werkprocessen en zorgt ervoor dat handleidingen en werkinstructies actueel blijven.

Daarnaast vervul je een belangrijke ondersteunende en coördinerende rol binnen het team van financieel administratieve medewerkers. Je helpt je collega’s bij inhoudelijke vraagstukken, bewaakt de kwaliteit van hun werkzaamheden en fungeert als meewerkend voorman binnen het team.

Waarom deze functie interessant is

Deze functie biedt veel afwisseling en verantwoordelijkheid. Je bent bezig met de financiële administratie, maar hebt daarnaast een belangrijke rol in het bewaken en verbeteren van processen.

Je krijgt te maken met verschillende financiële vraagstukken rondom VvE’s en hebt contact met onder andere VvE-beheerders, bestuurders, banken en de Belastingdienst. Daardoor zie je verschillende kanten van het financiële proces en krijg je een goed beeld van wat er nodig is om een administratie betrouwbaar en goed georganiseerd te laten verlopen.

Tegelijkertijd krijg je de ruimte om mee te denken over hoe we ons werk verder kunnen professionaliseren. Zie je dat een proces slimmer kan? Dan vinden we het juist prettig als je dit signaleert en met een verbeteringsvoorstel komt.

Wie ben jij?

We zoeken iemand die financieel inhoudelijk sterk is en het leuk vindt om verantwoordelijkheid te nemen. Je hoeft niet overal direct een oplossing voor te hebben, maar we verwachten wel dat je zelfstandig kunt werken, overzicht houdt en anderen verder kunt helpen.

Daarnaast zoeken we iemand die:

• een hbo-opleiding afgerond in op het gebied van finance;
• minimaal 5 jaar ervaring heeft binnen een financieel-administratieve functie;
• nauwkeurig en gestructureerd werkt;
• communicatief vaardig is en financiële onderwerpen duidelijk kan uitleggen;
• flexibel is en makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden;
• het leuk vindt om collega’s te ondersteunen en te begeleiden.

Ervaring binnen de VvE-, vastgoed- of financiële dienstverlening is mooi meegenomen. Belangrijker vinden we dat je financiële kennis kunt combineren met een praktische en proactieve manier van werken.

Jouw collega’s

Bij J&M VvE Beheer kom je terecht in een betrokken en enthousiast team van ongeveer 25 collega’s. Vanuit ons kantoor in Zoetermeer beheren wij VvE’s in met name Zuid-Holland en daarnaast ook in Noord-Holland, Utrecht en Noord-Brabant. J&M VvE Beheer is een 100% dochter van Vereniging Eigen Huis. Jouw standplaats is in Zoetermeer.

De sfeer binnen J&M is informeel, open en collegiaal. We vinden het belangrijk dat niet alleen onze klanten zich thuis voelen, maar ook onze medewerkers. Daarom organiseren we regelmatig leuke activiteiten zoals pubquizzen, gezamenlijke lunches, spelletjesavonden, personeelsuitjes en ons jaarlijkse kerstontbijt.

Je werkt samen met collega’s die elkaar helpen, kennis delen en altijd bereid zijn mee te denken wanneer dat nodig is.

Wat bieden wij?

• een verantwoordelijke en veelzijdige functie binnen de financiële administratie;
• een salaris tussen de €3.700 en €5.000 bruto per maand o.b.v. 40 uur per week. Inschaling is afhankelijk van ervaring en opleiding;
• ruimte om mee te denken over procesverbetering en professionalisering;
• een functie waarin je naast je eigen werkzaamheden ook een coördinerende rol hebt;
• ruimte voor opleiding en ontwikkeling;
• een prettige en professionele werkomgeving;

Wil jij jouw financiële kennis inzetten in een functie waarin je verantwoordelijkheid krijgt, collega’s ondersteunt en actief kunt bijdragen aan het verbeteren van processen? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie voor 23 oktober 2026. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op 28 oktober 2026 in Zoetermeer.